Acheteur(se) Contrats d’entretien et travaux BTP H/F - ACETBTP1123
Au sein de la Direction Technique et rattaché(e) au Responsable Gestion Technique du Patrimoine, en tant qu'Acheteur(se) Technique. vous prenez en charge les achats directs de Prestations d'Entretien (plomberie, électricité, menuiserie, SSI, etc.), Prestations de Services (diagnostics immobiliers, contrôle technique, ascenseurs, portes de parking, chaufferies, etc.) Prestations assurancielles et de Prestations Intellectuelles (bureaux d'études, etc.), représentant une masse Achat de 11 M€/an ; dans un contexte de structuration, de pilotage de la performance et de maîtrise des coûts, et de partenariats à créer et développer, tant en interne qu'en externe.
En forte proximité avec les prescripteurs internes avec qui vous travaillez en mode projet, mais aussi avec le Pôle Commande Publique de la Direction des Affaires Juridiques, vos missions comprennent :
Veille, sourcing et stratégie Achat :
Vous assurez une veille, vous identifiez les innovations, vous définissez le panel de fournisseurs à consulter dans le cadre de sourcing notamment et vous identifiez les leviers de performance. Vous formalisez la stratégie Achat relative aux prestations décrites ci-dessus et vous la présentez au Comité de Direction pour validation, vous validez les projets de contrat avec la Direction Juridique et consolidez les pièces techniques et financières du dossier de consultation.
Mise en oeuvre et pilotage des consultations :
Vous travaillez sur les grands contrats d'entretien des équipements (4 à 5 Accords-Cadres à lancer par an). Vous rédigez et supervisez les documents de consultation, les rapports d'analyse. Dans ce cadre, vous analysez les coûts et comparez les offres, vous négociez les offres commerciales en lien avec le pôle Commande Publique, enfin vous soumettez et présentez les dossiers aux CAO et Commissions des procédures adaptées.
Élaboration des Gros Travaux Programmés :
Vous travaillez en lien avec les techniciens de proximité et les agences, la programmation des travaux pluriannuels des gros entretiens et investissement liés aux composants et équipements gérés par la Direction Technique, toujours en lien avec les responsables de services, vous participez à la mise à jour annuelle des plans pluriannuels de renouvellement des équipements.
Pilotage, reporting :
Vous pilotez la relation avec les fournisseurs et réalisez les revues de performance. Vous êtes garant de l'évaluation des tiers et assurez le respect des engagements contractuels et vous apportez un support en cas de litige. Vous accompagnez le déploiement des référencements (communication interne et sécurisation des BPU dans l'ERP Groupe). Vous pilotez les indicateurs de performance technique et économique à travers des réunions trimestrielles / annuelles avec les fournisseurs et en lien avec les gestionnaires des marchés, vous assurez le reporting de la performance achat et ses indicateurs, vous mesurez la maitrise des dépenses réalisés.
De formation supérieure Bac+5 (École d'Ingénieur, de commerce Université) avec spécialisation Achats, vous possédez une solide expérience (8 ans, ou plus) dans les achats de travaux et de prestations liées à l'activité du BTP. Véritable chef d'orchestre, vous avez prouvé vos capacités à coordonner des consultations complexes, en mode projet que vous conduisez de A à Z avec des équipes pluridisciplinaires. La connaissance des marchés publics est un vrai plus.
Avec d'excellentes compétences interpersonnelles, sachant écouter et communiquer, vous avez la capacité à synthétiser et présenter les choses, à piloter et à cadrer également, avec une forte orientation efficacité. Vous maîtrisez le pack Office.
Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre un environnement de transformation où beaucoup de choses sont encore à construire, mais dans un contexte ayant plus de sens, et où vos actions auront un impact fort dans la performance et l'excellence opérationnelle.
Au-delà de votre expérience, nous serons attentifs à votre personnalité et à votre potentiel : Capacités d'analyse, autonomie, affirmation, proactivité, rigueur, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles et aisance à l'oral.