Assistant(e) administratif(ve) juridique H/F - AJ0621

Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) juridique H/F
Type de contrat CDD
Ville (CP) Saint-Denis
Finalité de l'emploi

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Juridique Foncier et des Copropriétés, l'Assistant(e) juridique aura en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux terrains et copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.

Il/elle prendra en main la coordination complète de l'archivage de tout Plaine Commune Habitat.

 
Missions

Il(elle) sera plus particulièrement chargé(e) d'intervenir sur les missions suivantes :

Administratif Juridique et Foncier :

  • Prendre en charge l'accueil téléphonique du service
  • Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
  • Préparer les convocations ainsi que les procès-verbaux suite aux réunions
  • Rédiger les divers courriers et tenir à jour les tableaux de bord
  • Suivre le budget imparti et initier le processus de facturation
  • Classer/Scanner/Archiver les actes authentiques, les fiches contentieuses
  • Mettre en forme la veille juridique en lien avec l'équipe de Juristes

Archivage :

  • Assurer le lien avec les prestataires en archivage, les archives départementales et les référents archives
  • Suivre les moyens matériels (dont les outils) ainsi que la gestion des procédures.
  • Assurer un rôle de conseil technique en matière d'archivage auprès des services producteurs.
  • Aider au tri et au classement des fonds d'archives, à la communication des archives
  • aux lecteurs et élaborer  des instruments de recherche.
  • Organiser et suivre les cleanings days et les locaux d'archivage de l'Office
Profil
  • Formation type Bac+2 orienté Assistanat ou Juridique
  • Première expérience professionnelle réussie au sein d'un service Juridique exigée
  • Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelle et organisationnelle de vigueur
  • La connaissance du secteur du logement social est un plus