Assistant service juridique H/F - ASJ0220

Intitulé du poste Assistant service juridique H/F
Type de contrat CDD
Ville (CP) 93200
Finalité de l'emploi Rattaché au Responsable du Pôle Juridique Foncier et des Copropriétés, l'Assistant juridique H/F aura en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux terrains et copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat. 
Missions

Administratif Juridique et Foncier :

-              Prendre en charge l'accueil téléphonique du service

-              Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.

-              Préparer les convocations ainsi que les procès-verbaux suite aux réunions

-              Rédiger les divers courriers et tenir à jour les tableaux de bord

-              Suivre le budget imparti et initier le processus de facturation

-              Classer/Scanner/Archiver les actes authentiques, les fiches contentieuses

-              Mettre en forme la veille juridique en lien avec l'équipe de Juristes

 

Archivage :

-              Assurer le lien avec les prestataires en archivage, les archives départementales et les référents archives

-              Suivre les moyens matériels (dont les outils) ainsi que la gestion des procédures.

-              Assurer un rôle de conseil technique en matière d'archivage auprès des services producteurs.

-              Aider au tri et au classement des fonds d'archives, à la communication des archives

aux lecteurs et élaborer  des instruments de recherche.

-              Organiser et suivre les cleanings days et les locaux d'archivage de l'Office.

Profil

Formation type Bac+2 orienté Assistanat ou Juridique

Première expérience professionnelle réussie au sein d'un service Juridique exigée

Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelle et organisationnelle de vigueur

La connaissance du secteur du logement social est un plus