Assistante juridique marchés publics H/F - AJ0422

Intitulé du poste Assistante juridique marchés publics H/F
Type de contrat CDI
Ville (CP) 93200
Finalité de l'emploi L'assistant(e) juridiques du pôle Commandes Publiques assure les différentes tâches administratives et informatiques du service et accompagne les chargés de marchés publics dans leurs missions quotidiennes.  
Missions

Secrétariat

  • Effectuer les opérations classiques de secrétariat : rédaction de courriers, photocopies, classement et archivage, rédaction de correspondance, de compte-rendu…
  • Effectuer l'accueil téléphonique du service
  • Gérer les agendas et les plannings prévisionnels.

 

Gestion administrative de la Commande Publique

  • Participer au suivi des procédures de la commande publique
  • Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de  consultation des entreprises et information aux services gestionnaires
  • Tenir un registre des dépôts
  • Assurer la réception, l'ouverture et la pré-analyse des plis
  • Élaborer les documents d'analyse technique et administrative, l'ordre du jour, les convocations en vue des réunions (CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations)
  • Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED…)
  • Rédiger les PV et lettres de refus
  • Notifier les marchés publics
  • Recenser les demandes de reconductions des marchés auprès des services (envoi de mails, relances) et rédiger les courriers de reconduction.

 

Gestion logistique/budgétaire et informatique  

  • Participer à la préparation logistique des réunions, CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations (réservations, convocations)
  • Participer à la gestion budgétaire (ex : engagements)
  • Établir les bons de commandes
  • Assurer la gestion informatique des marchés, avenants (Maximilien, ULIS…)
  • Tenir et mettre à jour les tableaux de bord (suivi des procédures).
Profil
  • Formation supérieure type bac + 2 en secrétariat ou droit
  • Expérience dans la commande publique
  • Expérience dans le secrétariat ou assistanat d'au moins 2 ans