Gestionnaire charges et quittancement H/F - GC0322

Intitulé du poste Gestionnaire charges et quittancement H/F
Type de contrat CDD
Ville (CP) Saint-Denis
Finalité de l'emploi

Au sein de la Direction comptable, sous l'autorité du responsable du pôle produits locatifs, le(la) gestionnaire assure le traitement de tâches administratives et de gestion en vue du quittancement. Il s'assure de la conformité des pièces comptables et du respect des procédures des charges récupérables.

 

Missions

Il(elle) sera plus particulièrement chargé(e) d'intervenir sur les missions suivantes :

 

Régularisation d'eau

  • Calculer et contrôler les régularisations d'eau
  • Réajuster la provision d'eau le cas échéant
  • Valider les nouvelles provisions pour facturation

 

Gestion locative

  • Générer une OD (opérations diverses) de charges récupérables ou de gestion locative
  • Calculer les OD
  • Vérifier les rubriques au contrat
  • Revaloriser les loyers annuellement
  • Revaloriser les loyers lors des réhabilitations
  • Revaloriser les provisions de charges et de chauffage annuellement
  • Prendre en charge la GRT selon le secteur défini (Réponse aux courriers, OD rectificatives)
  • Créer les rubriques sous ULIS
  • Analyser et synthétiser divers sujets en liens avec la gestion locative (étude d'impact des relocations aux loyers plafonds, étude d'opportunité sur la refonte des rubriques de quittancement, proposition de nouveaux process de gestion locative etc.) 

 

Régularisation des charges

  • Ventiler les factures et vérifier la bonne imputation des dépenses
  • Gérer les litiges avec les prestataires
  • Procéder aux demandes de rectification en cas de mauvaise affectation
  • Procéder au calcul et au contrôle des régularisations des charges
  • Mettre à jour le tableau des régularisations des charges
  • Vérifier les décomptes individuels des locataires

 

Profil
  • Formation supérieure type Bac + 2 (ou équivalente) orientée comptabilité ou contrôle de gestion
  • Le poste est ouvert aux jeunes diplômés et aux reconversions, une expérience sur un poste similaire n'est pas obligatoire
  • Une bonne maîtrise d'Excel est un plus
  • Esprit méthodique et rigoureux, avec une bonne communication écrite et orale.