Agent(e) technique et moyens généraux H/F - ATM0922

Intitulé du poste Agent(e) technique et moyens généraux H/F
Type de contrat CDI
Ville (CP) 93200
Finalité de l'emploi

Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'Agent technique et moyens généraux H/F travaille en binôme avec son collègue et assure la surveillance technique de l'immeuble du siège et des agences. En outre, il réalise des tâches de logistique, de coordination, de manutention et de traitement administratif.

Missions

Gestion technique et logistique du siège, des agences et sur le patrimoine

Contrôler et suivre le fonctionnement des équipements techniques et des différents contrats de prestations : télésurveillance,  nettoyage, espaces verts, fontaines à eau…

Intervenir ou faire intervenir les prestataires externes en cas de dysfonctionnement ou panne en lien si nécessaire avec le service maintenance et le prestataire GTB

Assurer l'intermédiaire entre la Direction du patrimoine et le prestataire de gestion technique du bâtiment

Gérer les badges d'accès

Réaliser des opérations logistiques et de manutention à la demande : déménagements, agencements de salles, divers portages…

Gestion de l'aménagement des bureaux, commande de mobiliers, mise en oeuvre des prestations par la régie

 

Gestion administrative

Procéder aux commandes de mobiliers et matériels divers

Souscrire et suivre les contrats liés aux consommations de gaz et d'électricité des logements gardiens

Assurer la distribution du courrier aux agences

Traiter les engagements et factures liés à son activité (suivant seuils et délégations en vigueur)

Traiter les réclamations des collaborateurs du siège et des agences

Suivre et renouveler les marchés dont il a la charge

Prendre en charge la gestion des stocks

 

Gestion parc véhicules (hors régie)

Suivre et préparer les véhicules et vélos : vérification des niveaux de base du véhicule

Suivre le planning de mise à disposition et reprise des véhicules

Accueillir et relancer les collaborateurs

Contribuer à la gestion de l'entretien technique des véhicules et vélos (contrôles, révisions…) en lien avec la régie

Prendre en charge le pilotage du logiciel de réservation de véhicules ainsi que du matériel afférent

Profil

Formation Bac à Bac+2 orientée logistique/gestion technique

Expérience souhaitée de 3 ans minimum dans un service logistique ou un service moyens généraux

Connaissance des outils informatiques (pack office) et aptitude à maitriser de nouveaux outils (Clarilog, GIR, Gestion

des badges SAMFM)

Réactivité, sens du relationnel et de l'écoute, autonomie

Bonne expression écrite et orale nécessaire.

Permis B apprécié