Agent technique Moyens généraux H/F - AT0503

Intitulé du poste Agent technique Moyens généraux H/F
Type de contrat CDI
Ville (CP) Saint-Denis
Finalité de l'emploi

L'agent technique en binôme avec son collègue, assure la surveillance technique de l'immeuble du siège et des agences. En outre, il réalise des tâches de logistique et de manutention, des tâches administratives, de traitement de courrier et d'accueil.

 

Missions

Surveillance technique et logistique de l'immeuble, des agences et sur le patrimoine

  • Contrôler et suivre le fonctionnement des équipements techniques et des différents contrats de prestations : télésurveillance,  nettoyage, espaces verts, fontaines à eau…

  • Intervenir ou faire intervenir les prestataires externes en cas de dysfonctionnement ou panne en lien si nécessaire avec le service maintenance et le prestataire GTB

  • Suivre et renouveler les marchés dont il a la charge

  • Assurer la distribution du courrier aux agences

  • Réaliser des opérations logistiques et de manutention à la demande : déménagements, agencements de salles, divers portages…

  • Gestion de l'aménagement des bureaux, commande de mobiliers, mise en oeuvre des prestations par la régie

  • Assurer l'intermédiaire entre la Direction du patrimoine et le prestataire de gestion technique du bâtiment

 

Gestion administrative et locative

  • Procéder aux commandes de mobiliers et matériels divers

  • Souscrire et suivre les contrats liés aux consommations de gaz et d'électricité des logements gardiens

  • Gérer les badges d'accès

  • Traiter les engagements et factures liés à son activité (suivant seuils et délégations en vigueur)

  • Traiter les réclamations des collaborateurs du siège et des agences

  • Être en capacité de pallier aux besoins du service (accueil, standard…)

 

Gestion parc véhicules (hors régie)

  • Suivre et préparer les véhicules et vélos : vérification des niveaux de base du véhicule

  • Suivre le planning de mise à disposition et reprise des véhicules

  • Accueillir et relancer les collaborateurs

  • Contribuer à la gestion de l'entretien technique des véhicules et vélos (contrôles, révisions…) en lien avec la régie

 

Profil

Bac PRO

Expérience souhaitée de 3 ans minimum dans un service logistique ou un service moyens généraux

Connaissance des outils informatiques PACK OFFICE et aptitude à maitriser de nouveaux outils ( Clarilog, GIR, Gestion des badges SAMFM)


 

Etre capable de prendre du recul sur les situations et des demandes

Ecouter activement, exprimer et formaliser clairement un point de vue, partager de l'information

Travailler de façon autonome sur la base d'indications ou instructions données, respecter les procédures, disposer d'une certaine souplesse et flexibilité et adapter son planning aux évènements et urgences

Echanger à l'écrit (mails) avec l'ensemble des interlocuteurs internes

Savoir gérer les priorités et faire preuve de réactivité et discernement

Disposer de bonnes capacités relationnelles