Assistant(e) administratif(ve) H/F - AAS0120

Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) H/F
Type de contrat CDI
Ville (CP) 93200
Finalité de l'emploi

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'Assistant(e) administratif(ve) H/F est en charge d'assurer l'accueil et l'administration des activités du siège. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il(elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre. Il (elle) remplit ses missions en équipe et participe activement à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu au public.

Missions

Gestion administrative

  • Actualiser et rendre attractif l'affichage et les informations mises à la disposition des visiteurs
  • Effectuer les commandes ainsi que leur validation
  • Saisir les engagements et les factures
  • Prendre en charge la réception et le suivi des livraisons
  • Effectuer l'enregistrement, l'affranchissement et l'orientation de l'ensemble du courrier de l'office (via un outil de gestion interne)

 

Accueil du public

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires et interlocuteurs du siège
  • Recevoir et renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
  • Transférer les appels/visiteurs vers le collaborateur concerné
  • Effectuer les réservations des salles ainsi que leur suivi
  • Remettre les formulaires aux locataires
    Profil

    Profil :

    Formation de type Baccalauréat orienté accueil, relation client, commerce

    Maitrise des outils bureautiques

    Qualités relationnelles, sens du service et de l'organisation

    Excellente expression orale et écrite